[Workshop筆記] Feb Workshop – How to differentiate yourself from other applicants? – by Evonne Huang

2014-02-24 Rabbie Kao

[ 前情提要 ]

再次感謝主辦人 Rosa 的用心安排，會有這樣的 workshop 活動是因為 Rosa 早些年在香港管顧業工作時，剛進社會不久，在老闆的要求下參加許多類似的 workshop 與 networking event。起初非常不適應，畢竟在台灣唸書時，並沒有這樣的活動。因此，回台工作後，便決定要開始這舉辦這樣的 workshop，建立一個讓大家在下班後，能夠分享資訊與輕鬆交流的平台。

[ 切入正文 ]

講者：Evonne Huang

主題：How to differentiate yourself from other applicants?

本次邀請到的是即將在美國Wall Street工作的 Evonne Huang，分享她分享她在如何在美國丟了近800分的的求職信以及 how to differentiate herself from other applicants，而最後也有 Intel 在台指定的 headhunter，H & L 智理管理顧問公司的 Maggie Hsu 做整場的總結整理。接著我將會針對在 workshop 的精彩內容，分成 Networking、Outstanding 與 Sensibility 等三大主軸和大家分享所學習到的心得筆記。

Networking

「你做的事情跟你的朋友非常有關」，Evonne 提到他在 UC Berkeley 的前兩年都玩得很開心，並未像其他在 Hass 商學院的同學一樣，從大一就開始積極參加社團、經營人脈。一直到從德國唸書回來後，大三才開始積極做求職的準備，加入學校內的 Finance group，並與一群也在找工作的人一起練習。在這邊 Evonne 表示將近八百封的求職信，其實名單是來自歷屆校友名單與網路上 Google 來的公司職員清冊，一封封寄出邀請，非常積極的找理由、找時間，並親自從東岸飛到西岸，與對方爭取 15 分鐘的短暫見面時間，來做 Networking 與爭取到大公司 interview 的機會。

短暫的會面，Evonne 提到她通常會趁這時間，詢問對方「每一天都在做什麼？」、「十年內的產業變化」以及「產業中各個公司的差別」，藉此來對工作與公司有更深了解。站在巨人的肩膀上能夠看得更遠，往往看書看半天不懂的事情，會在前輩的一句話中得到解答。另外，Evonne 提醒大家見面之前一定要 Be well-prepared，對方並沒有義務負責你的人生，不能期待別人會先幫你想好該怎麼做，而是要做好準備、沙盤推演後再去找對方諮詢，才是正確的作法。見面之後也別忘了做 hook 的動作，請對方幫忙推薦履歷能大大增加求職成功的機率。

這裡 Evonne 分享了一些實用小技巧，在與多人約見面時，她使用 Google Calendar 做時間規劃，會在每個會面之前安排一個鐘頭的緩衝，另外，也會在拜訪前，再次與對方確認。而 Gmail 終有一項 Yesware 的應用很好用，可以做信件排程服務，能夠妥善安排信件發出的時間，因為在錯誤的時間寄給對方，通常得不到回應，Evonne 提到她通常不會在下班後的時間，而是會在對方上班前一個鐘頭發信，掌握對方的習慣，才能得到最多的回應。而 follow-up 不需要太刻意經營，畢竟對方的時間很有限，在特定節日或事件發生時，適時寄出感謝函即可。

Outstanding

面試的過程往往會遇到 behavior 與 technical 等兩大方向的問題，然而最基本的其實最難回答，behavior 的問題最好用 specific example 回答，用具體例子來佐證會比較好。另外有三大面試必答的問題一定要事先準備：

1. Tell me about yourself.

2. Why this industry?

3. Why our company?

Evonne 表示面試最重要的其實是能不能讓面試官對你留下深刻印象，因此以上這三個問題一定要有組織地好好撰寫，並找同儕與前輩練習，而如何讓人留下深刻印象，是非常重要的課題。因為競爭者通常都實力相當，因此一定要想辦法在面試時，講出自己與眾不同的故事，讓人喜歡上你，當面試的氛圍愈來愈輕鬆時，就愈容易爭取到 offer。

Evonne 在這邊是提到自己曾在德國唸書，並參與過學校的馬術社與游泳隊的經驗，結合她所想找的工作特性做結合，因此脫穎而出。另外，“Take ownership before you do.” 在回答問題時，務必用實際案例作說明，將自身經驗中所扮演的角色、職責、目的與績效講述清楚，就像做 elevator pitch 一樣，在短短時間內讓對方記住你。

Sensibility

最後由 Maggie 做總結，提到我們總是在伺「機」而動，找工作、拼升學、做生意、尋伴侶，四處找尋機會。特別是找工作上，其實面談真的沒有標準，因人而異。因此能做的則是盡可能的培養對人的敏感度，練習觀察人，多多與人接觸，建立人脈，練習自我介紹，從中找尋自己的差異點，創造不一樣的機會與可能。簡報能力真的很重要，因為它影響了他人對我們的印象，而這個第一印象通常決定了很多事情。

在這邊我想起 Warren Buffet 曾在接受訪問時，回答道「溝通與公眾演講」能力的重要性。

The host asked Buffett, “What habits did you cultivate in your 20s and 30s that you see as the foundation of success?” Buffett answered, “ You’ve got to be able to communicate in life and it’s enormously important. Schools, to some extent, under emphasize that. If you can’t communicate and talk to other people and get across your ideas, you’re giving up your potential.”

主持人这样问巴菲特，“你认为在你20多岁和30多岁的时候养成的哪些习惯是你之后获得成功的基石？”巴菲特回答，“你必须要有与人沟通的能力，这是非常重要的。在某种程度上说，学校对这个方面不够重视。如果你不能与人沟通交流，清楚地表达你的观点，你就是在埋没你的潜质。

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by 高而芬 Erh-Fen Kao (小兔)

高而芬，網路筆名高小兔，是個社群網絡營造者，也是科技部落客。

目前在交大產業加速器中心協助 Yes Co-working Space 的營運，幫助新時代的創業家成功。同時也是 AppUniverz 的執行秘書，滔客數位科技誌主編與科技媒體兼職作者。喜愛高科技、喜愛交朋友、喜愛到處旅遊，是一隻對資訊狂熱的兔子。夢想是十年後與有導演夢的弟弟一起創業，將想法付諸行動，讓世界看見台灣。http://about.me/erhfen/